נוהלי רישום וביטול לאירועי וטיולי נוער – יחידת הנוער

נוהלי רישום וביטול לאירועי וטיולי נוער – יחידת הנוער, מועצה אזורית אלונה

1. סבסוד ותשלום

כל הפעילויות של יחידת הנוער ותנועות הנוער מסובסדות על ידי המועצה האזורית אלונה. מחיר הפעילות כולל כניסה לאטרקציה, הסעה, ליווי של צוות בוגר ושירותים נוספים הנדרשים.

2. זמני הרשמה

• מועד סיום ההרשמה לכל פעילות יפורסם בהתאם לדרישות הפעילות ומספר המקומות הפנויים.
• יחידת הנוער שומרת לעצמה את הזכות לסגור את ההרשמה מוקדם יותר במידה וכל המקומות התמלאו.
• הרשמה מוקדמת מיועדת לתושבי מועצה אזורית אלונה בלבד. במידה ונותרו מקומות פנויים לאחר סיום ההרשמה, ניתן יהיה לאפשר הרשמה לחברים ממועצות סמוכות, בהתאם לרשימת המתנה ולמספר המקומות הפנויים.

• נכדים המתארחים לתקופת זמן במושבים השייכים למועצה אזורית אלונה יקבלו קדימות בהרשמה על פני רשומים ממועצות אחרות בתיאום מול מנהלת יחידת הנוער ושיח מקדים. 

• חשוב לציין, ההסעות לא יעברו בישובים שאינם חלק מהמועצה, ולא יתווספו תחנות נוספות להסעה במקרה של הרשמה של משתתפים ממועצות אחרות.

3. ביטולים והחזרים

• ביטול שנעשה עד למועד סיום ההרשמה מזכה בהחזר כספי מלא.
• ביטול שנעשה 2-3 ימי עסקים לפני מועד הפעילות מזכה בהחזר של 80% מהתשלום.
• ביטול פחות מ-24 שעות לפני מועד הפעילות לא מזכה בהחזר.
• במקרים של ביטול מסיבות רפואיות, ניתן להגיש בקשה להחזר המנוהלת על ידי המועצה ותיבחן בהתאם לנסיבות.

4. מספר נרשמים מינימלי

• כל פעילות מחייבת הגעה למספר נרשמים מינימלי, אשר נקבע בהתאם לעלויות ולמרחקים.
• במקרה של אי עמידה במספר הנדרש, המועצה שומרת לעצמה את הזכות לדחות או לבטל את הפעילות על פי שיקול דעתה.

5. מצב ביטחוני

• הפעילויות כפופות להנחיות משרד החינוך ופיקוד העורף.
• תוכנית הקיץ תוכננה מראש תוך התחשבות במצב הביטחוני, והמועצה תמשיך להיות ערנית ולעדכן בהתאם להנחיות הרלוונטיות.

6. אלימות ואירועים חריגים

• כל משתתף חייב להגיש אישור הורים הכולל את פרטי המצב הבריאותי, וההורים לוקחים אחריות מלאה על ילדיהם.
• יחידת הנוער מגנה אלימות מכל סוג, ואינה תאפשר אירועים אלימים במהלך הפעילות.
• במקרה של אירוע אלימות, ההורים יידרשו לאסוף את ילדיהם מהפעילות. המשך ההשתתפות בפעילות ייבחן רק לאחר שיחת בירור עם ההורים.
• אין החזר כספי במקרה של הפרת סעיף זה.

7. עישון וצריכת אלכוהול

• בכל אירועי יחידת הנוער אסורה הגעה עם מוצרי עישון ושתייה חריפה.
• במקרה שיתגלה הגעה עם פריטים אלו, ההורים יידרשו לאסוף את ילדיהם מהפעילות. המשך ההשתתפות ייבחן לאחר שיחת בירור.
• אין החזר כספי במקרה של הפרת סעיף זה.

 

לכל עניין ושאלה ניתן לפנות לאמילי ויצמן אלון,
מנהלת יחידת הנוער של אלונה